Adi Prasetyawan Bahas Pentingnya Penilaian dan Penyusutan Arsip di Era Digital dalam Kuliah Publik UM

Malang, 22 Agustus 2024 – Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang (UM) kembali menjadi tuan rumah kuliah publik dengan topik Penilaian dan Penyusutan Arsip, yang dipandu oleh Adi Prasetyawan, S.Sos., M.A., dari Departemen Sastra Indonesia. Kuliah ini dihadiri oleh mahasiswa UM serta peserta dari luar civitas akademika dan berlangsung secara luring di Gedung Perkuliahan Fakultas Sastra UM.

Dalam kuliah ini, Adi Prasetyawan menjelaskan pentingnya proses penilaian arsip sebagai langkah awal untuk menentukan apakah arsip perlu disimpan dalam jangka waktu panjang atau perlu disusutkan. “Arsip adalah jejak sejarah organisasi dan institusi, namun tidak semua arsip perlu dipertahankan. Proses penilaian dan penyusutan arsip memastikan efisiensi manajemen arsip dan menjaga kelangsungan informasi yang benar-benar relevan,” jelas Adi.

Materi yang dibahas mencakup metode penilaian arsip, kapan penyusutan diperlukan, serta bagaimana teknologi modern dapat digunakan untuk membantu proses penyusutan dan digitalisasi arsip. Peserta diajak untuk mempelajari bagaimana menentukan nilai arsip berdasarkan fungsionalitas, hukum, dan sejarah.

“Kuliah ini membuka wawasan kami tentang manajemen arsip, terutama dalam menghadapi tantangan digitalisasi arsip di era modern,” ungkap salah satu peserta.

Dengan suksesnya kuliah ini, Universitas Negeri Malang menunjukkan komitmennya untuk terus memberikan pendidikan yang relevan bagi masyarakat, mempersiapkan peserta untuk menghadapi tantangan manajemen arsip di era digital.